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Steuernummer beantragen: Prozess, Dauer & Kosten

Egal ob Kleingewerbe oder eine andere Form der Selbstständigkeit: Die Steuernummer für die Abgabe einer Steuererklärung beispielsweise ist Pflicht!
In Kürze:
  • Die Steuernummer ermöglicht dem Finanzamt eine eindeutige Zuordnung von Selbstständigen und besteht aus 13 Zahlen.
  • Steuer-Identifikationsnummer und Steuernummer sind nicht identisch; die Steuer-ID wird automatisch zugewiesen.
  • Die Umsatzsteueridentifikationsnummer ist für Unternehmer relevant, die innerhalb der EU Geschäfte tätigen.
  • Eine Steuernummer wird beim zuständigen Finanzamt beantragt, online oder schriftlich.
  • Relevante Unterlagen für die Beantragung umfassen persönliche Angaben und Informationen zur gewerblichen oder freiberuflichen Tätigkeit.
  • Kleinunternehmer benötigen ebenfalls eine Steuernummer.

Vor oder unmittelbar nach der Unternehmensgründung machen sich Gründer –verständlicherweise – um viele Dinge Gedanken: Allen voran über die Geschäftsidee, die Personen, die am Unternehmen beteiligt sein sollen sowie die Rechtsform, in der das Unternehmen gegründet werden soll. Steuerliche Aspekte, wie beispielsweise die Beantragung einer Steuernummer, haben viele Gründer anfangs nicht auf dem Schirm. Was es genau mit der Steuernummer auf sich hat, wie diese sich von anderen steuerrelevanten Kennziffern unterscheidet, wie du die Steuernummer beantragen kannst und für wen diese Pflicht überhaupt besteht, wird in diesem Beitrag erläutert.

Egal auf welchem Weg die Einnahmen folgen, das Gewerbeamt und Finanzamt müssen davon in Erfahrung gebracht werden!

Was ist die Steuernummer?

Die Steuernummer ist eine individuelle Abfolge von 13 Zahlen, die dem Finanzamt eine eindeutige Zuordnung von Selbstständigen gewährleistet. Jede natürliche oder juristische Person ist anhand dieser Nummer dann eindeutig identifizierbar. Notwendig ist diese sowohl für Gewerbetreibende als auch für Freiberufler; jedem Gewerbebetrieb bzw. Freiberufler ist also eine Steuernummer zugeordnet.

Ist die Steuer-Identifikationsnummer das gleiche wie die Steuernummer?

Nein, Steuer-Identifikationsnummer und Steuernummer sind nicht identisch. Die Steuer-Identifikationsnummer wurde erst im Jahr 2007 eingeführt, um das deutsche Besteuerungssystem zu vereinfachen und Bürokratie abzubauen. Diese ist bundeseinheitlich und besteht aus elf zufällig zugewiesenen Ziffern. Anders als die Steuernummer, die grundsätzlich beantragt werden muss, erhält jede in Deutschland lebende Person die Steuer-ID automatisch, also ohne Antrag.

Ist die Steuernummer das gleiche wie die Umsatzsteuer-ID?

Auch im Kontext der Umsatzsteueridentifikationsnummer besteht häufig Unklarheit. Die Umsatzsteueridentifikationsnummer ist für alle Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes relevant. Sofern Waren oder Dienstleistungen an Geschäftskunden innerhalb der EU verkauft oder selbst in Anspruch genommen werden, ist eine USt-IdNr. erforderlich. Der Grund: Für eine ordnungsgemäße Umsatzbesteuerung bei Geschäften zwischen EU-Ländern benötigen die zuständigen Behörden einheitliche Kennziffern. Ausgenommen hiervon sind deshalb Unternehmer, die nur innerhalb Deutschland Leistungen anbieten oder beziehen.

Weiterhin benötigen auch Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen zwar über Deutschlands Grenzen hinaus, jedoch nicht an andere Unternehmer, sondern nur an Privatpersonen verkaufen bzw. anbieten. Auch Freiberufler und Kleinunternehmer, die von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen, sind von der Führung einer USt-IdNr. befreit. Kleinunternehmern steht es jedoch frei, eine USt-IdNr. zu führen, sofern Geschäftsbeziehungen mit "ausländischen" Unternehmen aus der EU bestehen. Wenn Sie mehr zum Thema Kleinunternehmerregelung erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel hierzu. Zudem kannst du im folgenden Artikel zum Thema USt.-ID beantragen mehr über den Prozess erfahren!

Steuernummer beantragen: Wir beantworten deine Fragen zu diesem Suchbegriff!

Steuernummer beantragen: Wie erhalte ich eine Steuernummer?

Um eine Steuernummer zu erhalten, muss sich an das zuständige Finanzamt gewendet werden. Dies kann auch online beim Bundeszentralamt für Steuern über ein dort hinterlegtes Anmeldeformular erfolgen. Ansonsten steht Ihnen noch die schriftliche oder telefonische Anmeldung zur Verfügung, auch eine Anmeldung per E-Mail ist möglich. Sofern ein Gewerbe angemeldet wird, wird die Steuernummer sogar – nachdem der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausgefüllt wurde – automatisch mitgesendet, sodass in dieser Hinsicht nichts weiter zu tun ist.

Welche Unterlagen brauche ich für die Beantragung einer Steuernummer?

Alle relevanten Angaben sind auf dem oben genannten Formular aufgeführt. Hierzu gehören insbesondere allgemeine Angaben zur Person des Anmelders, Angaben zur gewerblichen bzw. freiberuflichen Tätigkeit oder Angaben zur Gewinnermittlung und des voraussichtlich zu erwirtschaftenden Umsatzes.

Wo finde ich meine Steuernummer?

Die Steuernummer ist auf jedem Einkommensteuerbescheid im oberen rechten Eck zu finden. Sofern Sie diesen nicht zur Hand haben, kann die Steuernummer auch telefonisch beim zuständigen Finanzamt erfragt werden. Außerdem ist die Steuernummer zwingend auf Ihren Rechnungen anzugeben.

Hat ein Kleinunternehmer eine Steuernummer?

Auch Kleinunternehmer müssen steuerlich erfasst und vom Finanzamt bearbeitet werden können. Angesichts dessen benötigen auch Kleinunternehmer eine Steuernummer.

Steuernummer beantragen: Der Prozess ist wie folgt - E-Mail Adresse von deinem Business angeben, einige Fragen beantworten und zuletzt mit der Aktivierungs-ID bestätigen

Wie lange dauert die Beantragung einer Steuernummer?

Die Vergabe der Steuernummer nimmt je nach Auslastung des zuständigen Finanzamts 2-6 Wochen in Anspruch. Achten Sie insbesondere darauf, dass wahrheitsgemäße und richtige Angaben gemacht werden. Ansonsten kann sich der Prozess, beispielsweise aufgrund von Nachfragen des Finanzamts, verlängern.

Fazit: Erfolgreich die Steuernummer beantragen

Gründer müssen sich neben anderen Aspekten auch um steuerliche Belange, insbesondere die Beantragung einer Steuernummer, kümmern. Diese 13-stellige Nummer ist für die eindeutige Zuordnung von Selbstständigen beim Finanzamt essentiell. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Steuernummer nicht mit der Steuer-Identifikationsnummer oder der Umsatzsteueridentifikationsnummer identisch ist. Die Beantragung erfolgt beim zuständigen Finanzamt und erfordert bestimmte Unterlagen. Auch Kleinunternehmer sind nicht von der Pflicht einer Steuernummer befreit.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Steuernummer beantragen

Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für Sie gesammelt und beantwortet!

Wie kann ich ein Steuernummer beantragen?

Um eine Steuernummer zu beantragen, müssen Sie sich an Ihr zuständiges Finanzamt wenden. Das kann auf verschiedenen Wegen geschehen: entweder online über das Bundeszentralamt für Steuern, per E-Mail, telefonisch oder schriftlich. Im Fall einer Gewerbeanmeldung wird Ihnen die Steuernummer automatisch zugewiesen, sobald Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausgefüllt haben.

Wie kann ich bei ELSTER eine Steuernummer beantragen?

Wenn Sie den elektronischen Weg über ELSTER bevorzugen, dann müssen Sie sich zunächst auf der ELSTER-Website registrieren. Dort finden Sie auch ein entsprechendes Formular für die steuerliche Erfassung, das online ausgefüllt und abgesendet werden kann. Nachdem das Formular beim zuständigen Finanzamt bearbeitet wurde, erhalten Sie Ihre Steuernummer.

Wie lange dauert es die Steuernummer zu bekommen?

Die Vergabe der Steuernummer kann je nach Auslastung des Finanzamts zwischen 2 und 6 Wochen dauern. Achten Sie darauf, alle Angaben korrekt und vollständig zu machen, um eventuelle Verzögerungen zu vermeiden.

Wer beantragt eine Steuernummer?

Eine Steuernummer muss von jedem Gewerbetreibenden oder Freiberufler beantragt werden. Sie ist notwendig für die eindeutige Identifikation des Steuerpflichtigen gegenüber dem Finanzamt. Auch Kleinunternehmer, die von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen, sind nicht von der Pflicht zur Beantragung einer Steuernummer befreit.