Datenschutzerklärung Vorlage: Ratgeber & kostenloses Muster
Wann Sie eine Datenschutzerklärung benötigen, wie diese aussieht und was ebendiese erhalten muss, erfahren Sie in diesem Beitrag. Zudem finden Sie am Ende eine kostenlose Datenschutzerklärung-Vorlage.
100% kostenlose PDF- und Word-Vorlage - Direkt herunterladen & bearbeiten
- 2.000.000+ jährliche Besucher
So läuft es ab
In 20 Minuten zur eigenen Datenschutzerklärung!
Holen Sie sich jetzt unsere kostenlose Vorlage im Word- oder PDF-Format! Bearbeiten Sie die Datenschutzerklärung ganz einfach digital und implementieren Sie das fertige Dokument auf Ihre Webseite.
Eine Datenschutzerklärung ist mehr als nur ein formales Dokument - sie ist ein grundlegender Bestandteil des Datenschutzes und der Transparenz gegenüber den Nutzern einer Website oder App. Dieser Beitrag beschäftigt sich mit dem Wesen, der Notwendigkeit und den rechtlichen Grundlagen einer Datenschutzerklärung. Ferner werden wir auf die spezifischen Inhalte eingehen, die eine Datenschutzerklärung enthalten muss, und die Bedeutung der Nutzerzustimmung hervorheben.
Was ist eine Datenschutzerklärung?
Eine Datenschutzerklärung ist ein unverzichtbares, rechtlich verbindliches Dokument, das Sie als Nutzer einer Webseite oder eines Dienstes darüber informiert, wie Ihre persönlichen Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet und genutzt werden. Die Notwendigkeit einer Datenschutzerklärung ergibt sich aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche eine transparente und leicht verständliche Kommunikation dieser Informationen fordert.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenschutzerklärung?
Dieses Dokument hat zum Ziel, Ihnen als Nutzer Sicherheit zu geben und gleichzeitig den Anbieter vor rechtlichen Konsequenzen zu schützen. Gemäß § 13 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) sowie Art. 13 und 14 DSGVO, muss jeder Anbieter einer Website oder App beim Erheben von personenbezogenen Daten die betreffenden Personen über die Art, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung informieren.
Auch wenn der Text juristisch komplex erscheinen mag, sorgt das Gesetz dafür, dass er für den Laien verständlich ist. Ein Urteil des Oberlandesgerichts Köln bestätigt dies, indem es feststellt, dass Datenschutzerklärungen in klarer, einfacher Sprache verfasst sein müssen.
Müssen Benutzer der Datenschutzerklärung explizit zustimmen?
Ja, eine explizite Einwilligung seitens des Nutzers notwendig, um die Cookies ablegen und die personenbezogenen Daten speichern zu können. Bei der Einholung der Einwilligung gibt es jedoch zwei Formen, wie diese erfolgen kann. Einerseits die Opt-Out-Cookie-Lösung, andererseits die Opt-In-Cookie-Lösung. Beim Opt-Out-Verfahren werden die Einwilligungen für den Nutzer vorausgewählt, welche er dann vor der Zustimmung wieder selbst abwählen kann. Dieses Verfahren ist jedoch spätestens seit Oktober 2019 unzulässig. Der Europäische Gerichtshof hat im Oktober 2019 entschieden, dass der Nutzer selbst auswählen muss, welche Daten er weitergeben will.
Ist eine Datenschutzerklärung Pflicht?
Ja, eine Datenschutzerklärung ist Pflicht für jede Website, die personenbezogene Daten erhebt. Diese Pflicht stammt aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. In Artikel 12 der DSGVO ist festgelegt, dass der Verantwortliche für die Datenverarbeitung verpflichtet ist, alle Informationen, die mit der Verarbeitung von Daten zusammenhängen, in einer präzisen, transparenten, verständlichen und leicht zugänglichen Form in einer klaren und einfachen Sprache bereitzustellen. Dies betrifft auch die Pflicht zur Bereitstellung einer Datenschutzerklärung.
Wer darf eine Datenschutzerklärung erstellen?
Grundsätzlich darf jeder eine Datenschutzerklärung erstellen. Es gibt keine rechtlichen Vorgaben, wer diese Aufgabe übernehmen darf. Ein Unternehmen, ein Selbstständiger oder jede andere Organisation kann diese Dokumentation selbst verfassen. Allerdings ist es zu empfehlen, hierfür eine Fachkraft oder einen Experten zu konsultieren, da die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) sehr spezifische Anforderungen an die Form und den Inhalt einer Datenschutzerklärung stellen. Deswegen nehmen viele Unternehmen die Unterstützung von Datenschutzbeauftragten oder Anwälten in Anspruch, um die rechtlichen Anforderungen in vollem Umfang zu erfüllen.
Was muss in der Datenschutzerklärung stehen?
Die inhaltlichen Anforderungen an eine Datenschutzerklärung sind in der DSGVO - also der Datenschutz-Grundverordnung - festgelegt. Damit Ihre Datenschutzerklärung den gesetzlichen Anforderungen genügt, muss sie bestimmte Informationen enthalten:
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Wer sammelt die Daten? Dies kann eine einzelne Person, ein Unternehmen oder eine Organisation sein. Häufig ist es auch der Website-Betreiber selbst.
- Arten der gesammelten Daten: Welche Daten werden erfasst? Dies können IP-Adressen, Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, usw. sein.
- Zweck der Datenerhebung: Warum werden die Daten gesammelt? Beispielsweise zur Vertragserfüllung, zur Verbesserung des Angebots oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten verarbeitet? Meist handelt es sich um die Einwilligung der betroffenen Person, einen Vertrag oder legitime Interessen.
- Mögliche Empfänger der Daten: Wer hat Zugriff auf die Daten? Dies können beispielsweise Auftragsverarbeiter, Subunternehmer, Dritte oder Drittstaaten sein.
- Dauer der Speicherung: Wie lange werden die Daten aufbewahrt? Dazu muss eine konkrete Frist oder Kriterien zur Festlegung dieser Frist genannt werden.
- Rechte der betroffenen Personen: Welche Rechte haben die Nutzer? Dazu gehört das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf der Einwilligung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Zusätzlich zu diesen grundlegenden Informationen kann eine Datenschutzerklärung weitere Angaben enthalten, die auf die spezifische Situation des Verantwortlichen oder die konkreten Angebote der Website eingehen. Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Datenschutzerklärung auf Ihre individuellen Gegebenheiten abgestimmt sein muss und nicht einfach aus vorgefertigten Bausteinen zusammengebaut werden sollte.
Kostenloses Muster: Datenschutzerklärung Vorlage
Datenschutzerklärung
Die Nutzung unserer Website (Name Ihrer Domain) ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Seite personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Twitter
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google+
Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google+. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Erfassung und Weitergabe von Informationen: Mithilfe der Google+-Schaltfläche können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. Über die Google+-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern. Google speichert sowohl die Information, dass Sie für einen Inhalt +1 gegeben haben, als auch Informationen über die Seite, die Sie beim Klicken auf +1 angesehen haben. Ihre +1 können als Hinweise zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Foto in Google-Diensten, wie etwa in Suchergebnissen oder in Ihrem Google-Profil, oder an anderen Stellen auf Websites und Anzeigen im Internet eingeblendet werden. Google zeichnet Informationen über Ihre +1-Aktivitäten auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um die Google+-Schaltfläche verwenden zu können, benötigen Sie ein weltweit sichtbares, öffentliches Google-Profil, das zumindest den für das Profil gewählten Namen enthalten muss. Dieser Name wird in allen Google-Diensten verwendet. In manchen Fällen kann dieser Name auch einen anderen Namen ersetzen, den Sie beim Teilen von Inhalten über Ihr Google-Konto verwendet haben. Die Identität Ihres Google-Profils kann Nutzern angezeigt werden, die Ihre E-Mail-Adresse kennen oder über andere identifizierende Informationen von Ihnen verfügen. Verwendung der erfassten Informationen: Neben den oben erläuterten Verwendungszwecken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäß den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die +1-Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Fazit zur Datenschutzerklärung
Die Wichtigkeit einer Datenschutzerklärung kann nicht genug betont werden, da sie die Grundlage für eine transparente und verantwortungsvolle Datenerhebung und -verarbeitung bildet. Sie ist nicht nur ein rechtlich verbindliches Dokument, sondern auch ein Ausdruck des Respekts gegenüber den Nutzern und ihrem Recht auf Information und Einwilligung in Bezug auf ihre persönlichen Daten. Darüber hinaus schützt sie Anbieter vor rechtlichen Konsequenzen und stellt sicher, dass die Datenerhebung und -verarbeitung in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt. Daher ist es für jeden Webseitenbetreiber unerlässlich, eine vollständige und korrekte Datenschutzerklärung bereitzustellen.
Einfache Datenschutzerklärung: unsere kostenlose Vorlage
Um Ihnen das Leben zu erleichtern, hat unsere Community eine einfache Datenschutzerklärung erstellt. Diese können Sie kostenlos herunterladen und als Referenz verwenden.
Häufig gestellte Fragen rund um die Datenschutzerklärung
Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für Sie gesammelt und beantwortet!
Was passiert ohne eine Datenschutzerklärung?
Ohne eine Datenschutzerklärung sind Sie als Webseitenbetreiber einem erheblichen rechtlichen Risiko ausgesetzt. Das Fehlen einer solchen Erklärung kann Verstöße gegen das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) sowie gegen Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darstellen. Diese Gesetze erfordern, dass Nutzer klar und präzise über die Datenerhebung und -verwendung aufgeklärt werden. Bei einem Verstoß kann also ein Bußgeld auferlegt werden, welches in schwerwiegenden Fällen bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des Vorjahres sein kann.