Vollmacht schreiben: Ratgeber, Hinweise, PDF- & Word-Vorlage

Wer kennt es nicht: Sowohl die privaten Herausforderungen des Alltags als auch die beruflichen Aufgaben nehmen so viel Zeit in Anspruch, dass für Freizeitaktivitäten nahezu keine Zeit übrig bleibt! Dies wird von vielen als unlösbares Problem gesehen, müssen die privaten Aufgaben wie beispielsweise die Kfz-Zulassung oder das Abholen von Paketen bei der Post oder scheinbar stets selbstständig erledigt werden. Falsch! Viele Aufgaben können an andere Personen in Form einer Bevollmächtigung abgegeben werden, um das Stresslevel zu minimieren und sich selbst Zeit für die „wirklich wichtigen Dinge im Leben“ zu verschaffen.

Was ist eine Vollmacht?

Um den Begriff der Vollmacht zu verstehen, muss zunächst der Begriff der Willenserklärung erläutert werden. Eine Willenserklärung ist eine private Willensäußerung, die auf Herbeiführung einer konkreten Rechtsfolge gerichtet ist. Ob im Supermarkt an der Kasse, beim Tanken oder beim Kauf eines Autos: Jeder Vertragsschluss besteht aus Willenserklärungen. Für gewöhnlich geben wir diese Willenserklärungen im eigenen Namen, also „für uns selbst“ ab. Durch eine Vollmacht ist es möglich, eine andere Person („Bevollmächtigte“ genannt) zu berechtigen, im Namen der bevollmächtigenden Person („Vollmachtgeber“ genannt) aufzutreten, also konkrete Aufgaben zu erledigen oder Tätigkeiten auszuführen. Dies kann sich sowohl auf den privaten als auch geschäftlichen Bereich beziehen.

Welche Arten der Vollmacht gibt es?

Um den unterschiedlichen Anforderungen unseres Lebens entsprechen zu können, ist mehr als nur eine Form der Vollmacht zweckmäßig. Dies haben auch der Gesetzgeber und die Gerichte erkannt, sodass mittlerweile verschiedene anerkannte Formen von Vollmachten existieren.

Generalvollmacht:

Die wohl umfangreichste Vollmacht stellt die Generalvollmacht dar. Diese ist nicht auf eine konkrete Aufgabe bzw. Erledigung beschränkt, sondern ermächtigt den Bevollmächtigten zu allen (rechtlich zulässigen) Geschäften für den Vollmachtgeber. In diesem nahezu unbeschränkten Umfang liegt auch ein großes Risiko, sodass Generalvollmacht nur an die engsten Vertrauenspersonen erteilt werden sollte.

Bankvollmacht:

Mit einer Bankvollmacht wird der Bevollmächtigte zum Zugriff auf das Konto des Vollmachtgebers ermächtigt. Je nach Umfang der Bankvollmacht erhält der Bevollmächtigte weitergehende Rechte, die auch über das bloße Abheben von Geld hinausgehen können. Diese Art der Vollmacht stellt außerdem eine Ausnahme vom Grundsatz dar, dass sie auch mündlich erteilt werden kann: Dies ist für Banken nämlich nicht nachvollziehbar, sodass eine Bankvollmacht schriftlich vorgelegt werden muss. Eine weitverbreitete Art der Bankvollmacht ist die sogenannte transmortale Bankvollmacht, die den Zugriff auch über den Tod des Vollmachtgebers hinaus gestattet.

Vorsorgevollmacht:

Vorsorgevollmachten sind insbesondere im hohen Alter oder bei schwerwiegenden Krankheiten des Vollmachtgebers sinnvoll. Auch hier kann die Vollmacht umfangreich ausgestaltet sein oder die einzelnen Geschäfte, zu denen der Bevollmächtigte ermächtigt werden soll, bis in die kleinsten Details aufschlüsseln.

Postmortale Vollmacht:

Während die transmortale Vollmacht eine Bevollmächtigung sowohl zu Lebzeiten des Vollmachtgebers als auch über seinen Tod hinaus darstellt, ermächtigt die sogenannte postmortale Vollmacht den Bevollmächtigten erst ab dem Zeitpunkt des Todes des Vollmachtgebers zur Vornahme von Geschäften für den Vollmachtgeber.

In welcher Form muss die Vollmacht erteilt werden?

Die Vollmacht ist grundsätzlich an keine Form gebunden gemäß § 167 Absatz 2 BGB, die man einhalten muss. Das Wichtigste ist, dass Sie als Geschäftsherr entweder Ihrem Vertreter gegenüber die Vollmacht erteilen oder gegenüber dem künftigen Geschäftspartner über die Bevollmächtigung Ihres Vertreters informieren, denn die Vollmacht findet ihm gegenüber statt.

Dabei ist zu beachten, dass Sie den Umfang der Vollmacht festlegen, d.h. Sie müssen klar und verständlich erklären, für welche Geschäfte Ihr Vertreter für Sie tätig sein wird. Deshalb empfiehlt es sich, die Vollmacht schriftlich festzuhalten.

Auch gibt es Ausnahmen, die die Vollmachtserteilung formbedürftig machen, das sind Vollmachten, die rechtsgeschäftlich vereinbart worden sind oder wenn es gesetzlich bestimmt ist. Dabei sollten Sie wissen, dass bei solchen Ausnahmen der Erhalt der Formbedürftigkeit die Wirksamkeit der Vollmacht widerspiegelt, folglich würde das bedeuten bei Nichteinhaltung der Form, dass Ihre Vollmacht ungültig und unwirksam wäre.

Wie schreibe ich eine Vollmacht?

Strenggenommen muss eine Vollmacht grundsätzlich nicht zwingend „geschrieben“ sein, auch eine mündliche Bevollmächtigung ist wirksam. Von diesem Grundsatz gibt es einige wenige Ausnahmen. Ohnehin ist es jedoch ratsam, eine Vollmacht stets zu verschriftlichen, um Missverständnisse von vornherein auszuschließen und den Umfang der Bevollmächtigung zu konkretisieren. Hierfür bestehen keine besonderen Anforderungen, auch eine handschriftliche Vollmachtserklärung ist wirksam. Diese muss allerdings die bevollmächtigte Person benennen und die Tätigkeit(en)/Aufgabe(n), die übernommen werden soll(en), klar umreißen. Sofern die Vollmacht nur für einen gewissen Zeitraum rechtsgültig sein soll, kann etwa ein fester Zeitraum festgelegt oder der Zusatz „gültig bis auf Widerruf“ aufgenommen werden. Wichtig ist außerdem, dass die Vollmacht vom Vollmachtgeber unterschrieben wird, um so eine bessere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Um eine Vollmacht zu schreiben, bedarf es auch keiner besonderen Rechtskenntnisse oder gar einer vorherigen Beratung durch einen Anwalt, auch eine notarielle Beurkundung der Vollmachturkunde ist grundsätzlich nicht erforderlich.

Unser kostenloses Muster: Vollmacht Vorlage

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir eine allgemeine Vollmacht (auch als Generalvollmacht bezeichnet) vorbereitet. Der Vollmachtgeber gibt dabei, dem Bevollmächtigten die Erlaubnis in allen zulässigen Angelegenheiten zu vertreten.

Fazit zum Thema Vollmacht schreiben

Die Vollmacht ist ein vielseitiges und nützliches Werkzeug, das es uns ermöglicht, andere in unserem Namen handeln zu lassen. Sie kann in einer Vielzahl von Situationen eingesetzt werden, von alltäglichen Aufgaben bis hin zu komplexen Geschäftstransaktionen. Es gibt verschiedene Arten von Vollmachten, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Umstände zugeschnitten sind. Trotz ihrer Flexibilität gibt es bestimmte Regeln und Grenzen, die bei der Ausstellung einer Vollmacht beachtet werden müssen, um ihre Gültigkeit und Wirksamkeit zu gewährleisten. Schließlich ist es immer ratsam, die Vollmacht schriftlich festzuhalten, um Missverständnisse zu vermeiden und eine klare Aufzeichnung der erteilten Befugnisse zu haben.

Einfache Vollmacht: die kostenlose Vorlage

Um Ihnen das Leben zu erleichtern, hat unsere Community eine einfache Vollmachtsvorlage erstellt. Diese können Sie kostenlos herunterladen und als Referenz verwenden.

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Häufig gestellte Fragen rund um das Thema Vollmacht schreiben

Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für Sie gesammelt und beantwortet!

Was gibt es bei der Vollmacht zu beachten?

Grundsätzlich gibt es aber einige Grundregeln, die man beim Verfassen einer Vollmacht zu beachten hat gemäß § 167 BGB, damit die Vollmacht gültig und wirksam erklärt wird.

Die Vollmacht wird juristisch „durch eine einseitige empfangsbedürftige Willenserklärung“ erteilt, d.h. sie ist schon wirksam, wenn Sie die Vollmachtserteilung ausgesprochen haben und die Willenserklärung bei Ihrem Vertreter zugegangen ist. Ihre Vertretung, die hier juristisch den „Erklärungsempfänger“ darstellt, muss auf Ihre Erteilung der Vollmacht keine Einverständniserklärung abgeben. Deshalb spricht man auch von einer „einseitigen, empfangsbedürftigen Willenserklärung“.

Kann man eine Vollmacht mit der Hand schreiben?

Ja, die Vollmacht kann auch per Hand geschrieben werden. Jedoch muss auf eine leserliche Schrift geachtet werden!

Wie setze ich eine Vollmacht auf?

Sie müssen den Umfang der Vollmacht, den Vollmachtgeber und den Vollmachtnehmer nennen. Zudem müssen beide Parteien die Vollmacht gegenzeichnen.

Wie schreibt man eine Vollmacht für Abholung?

Um eine Vollmacht für die Abholung von Gegenständen oder Dokumenten zu schreiben, benötigen Sie folgende Informationen:

1. Ihre vollständigen Kontaktdaten (Name, Adresse) als Vollmachtgeber
2. Die vollständigen Kontaktdaten der bevollmächtigten Person
3. Eine genaue Beschreibung des Gegenstands oder Dokuments, das abgeholt werden soll
4. Den Ort, an dem die Abholung stattfinden soll
5. Das Datum und gegebenenfalls den Zeitraum, in dem die Vollmacht gültig ist
6. Ihre Unterschrift

Wie schreibe ich eine Vollmacht für die Behörden?

Um eine Vollmacht für die Vertretung vor Behörden zu schreiben, benötigen Sie folgende Informationen:

1. Ihre vollständigen Kontaktdaten (Name, Adresse) als Vollmachtgeber
2. Die vollständigen Kontaktdaten der bevollmächtigten Person
3. Eine genaue Beschreibung der Angelegenheit, für die die Vollmacht gilt
4. Die Behörde, vor der die bevollmächtigte Person Sie vertreten soll
5. Das Datum und gegebenenfalls den Zeitraum, in dem die Vollmacht gültig ist
6. Ihre Unterschrift

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Behördengänge eine notariell beglaubigte Vollmacht erfordern können. Informieren Sie sich daher im Vorfeld bei der zuständigen Behörde über die genauen Anforderungen.

Relevante Vertragsvorlagen

Generalvollmacht

Mit dieser Generalvollmacht übertragen Sie alle Rechte zu nahezu allen Handlungen an eine andere Person.

Vollmacht für eine Erbengemeinschaft

Mit dieser Vollmacht kann eine andere Person Entscheidungen im Zusammenhang mit einer Erbengemeinschaft treffen.

Vollmacht für Kinder

Mit dieser Vollmacht kann eine andere Person Entscheidungen bezüglich des Sorgerechts für Kinder treffen.

Vollmacht für Kfz-Versicherung

Mit dieser Vollmacht kann eine andere Person Entscheidungen bezüglich der Kfz-Versicherung des Vollmachtgebers treffen.

Vollmacht für Wohnungsangelegenheiten

Mit dieser Vollmacht kann eine andere Person Entscheidungen bezüglich der Wohnsituation des Vollmachtgebers treffen.

Vorsorgevollmacht

Mit dieser Vollmacht kann eine andere Person Entscheidungen treffen, wenn der Vollmachtgeber dazu nicht mehr in der Lage ist.