Geschäftsführer: Rolle, Aufgaben, Pflichten & mehr!

Ein Unternehmen kann nicht ohne gutes Management funktionieren. Die Geschäftsführung ist essenziell, um Ziele zu setzen, diese zu erreichen und ein großes Netz an Mitarbeitern und Geschäftspartnern in Einklang zu bringen. Geschäftsführer einer GmbH genießen den Vorteil, Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen nach ihren Vorstellungen zu steuern. Allerdings hat dies auch seinen Preis. Die Geschäftsführer einer GmbH übernehmen eine große Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und den GmbH Gesellschaftern. Müssen ihre Arbeit also stets mit großer Sorgfalt verrichten und immer für ihr Unternehmen verfügbar sein.

Um Ihnen die Rechte und Pflichten eines Geschäftsführers näherzubringen, haben wir alle wichtigen Informationen in diesem  Artikel für Sie zusammengefasst.

Was ist ein Geschäftsführer? 

Um Geschäftsführer zu werden, müssen Sie sich erst einmal darüber im Klaren sein, was diese Rolle überhaupt mit sich bringt. In einem Unternehmen gibt es einen gesetzlichen Vertreter, der Verantwortung und die Haftung der Firma übernimmt, den sogenannten Geschäftsführer. Dabei kann es sich sowohl um eine einzelne als auch mehrere Personen egal welchen Geschlechts handeln, die das Unternehmen gegründet haben oder einen Posten als klassische Angestellte in der Geschäftsleitung übernehmen. Sollten Sie diese Position anstreben, müssen Sie die Aufgaben und Befugnisse der Geschäftsführung je nach unternehmerischer Rechtsform bestimmen. 

Die Rechtsformen der Geschäftsführer bzw. -führung von Unternehmen ist wie folgt gegliedert:  

Die verschiedenen Unternehmensformen haben auch unterschiedliche Rollen die diese nach außen repräsentieren.

Was macht ein Geschäftsführer? 

Je nach Unternehmensgröße sind Sie als Geschäftsführer eines kleinen und mittelständischen Betriebs in der Regel für das gesamte Unternehmen verantwortlich.  Durch Ihre Geschäftsführerbefugnis können Sie eigenständig bestimmen, wie Sie die Unternehmensziele erreichen möchten. Welche davon erreicht werden, ist unternehmensabhängig und durch verschiedene Faktoren bedingt.   

Große Unternehmen teilen Bereiche wie die Finanzen, das Personal oder juristische Angelegenheiten oftmals zwischen mehreren Geschäftsführern auf, von denen jeder den entsprechenden Bereich leitet. Weitere Aufgaben sind die gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Unternehmens nach außen, die Festsetzung der Unternehmensziele und angemessene Maßnahmen zur Umsetzung dieser, die Herausarbeitung der Unternehmenspolitik, die Organisation, die Kontrolle und die strategische Unternehmensplanung. Außerdem kann es sein, dass der Geschäftsführer im Rahmen der Personalführung für die Aufgabenverteilung der Mitarbeiter, Bewerbungsgespräche, Nachwuchsförderung und Bindung der Mitarbeiter verantwortlich ist.

Alle Aufgaben haben den Nutzen, das qualitative und quantitative Wachstum voranzutreiben. Hier hört es bei deinen Tätigkeiten jedoch nicht auf, denn es können noch jede Menge Auswirkungen von außen entstehen, bei der die Geschäftsführung den Großteil der Entscheidungen schnell treffen muss. Ein perfektes Beispiel hierfür wäre die Corona-Pandemie – ein Ereignis, mit dem vermutlich nicht gerechnet wurde und weswegen man als Geschäftsführer trotzdem schnell handeln muss. 

Welche Rolle hat ein Geschäftsführer in einem Unternehmen? 

Als Geschäftsführer besteht Ihre Rolle vor allem darin, die strategische Gesamtversion des Unternehmens zu gestalten und aufrechtzuerhalten. Der Vorteil ist dabei für Sie, dass Sie dank der Geschäftsführerbefugnis selbstbestimmte Entscheidungen treffen dürfen, solange diese den Zielen des Unternehmens entsprechen und dessen Wachstum fördern.

Sie führen das Unternehmen also im Sinne der nachhaltigen und gewinnorientierten Entwicklung. Dabei müssen Sie dafür sorgen, dass die Organisation und das Personal dementsprechend eingesetzt werden.

Hierbei ist es wichtig, sich an die gesetzten Ziele und die gesetzlichen Vorgaben zu halten, da sich die Gesellschafterversammlung ansonsten vorbehält, in bestimmten Fällen ihre Zustimmung zu Ihren Entscheidungen geben zu müssen. Die Rolle des Geschäftsführers ist definitiv einer der wichtigsten Bestandteile einer Gesellschaft, weswegen Entscheidungen stets bewusst und normgerecht getroffen werden müssen.  

Ist ein Geschäftsführer ein Angestellter?  

Die Frage, ob ein Geschäftsführer auch ein Angestellter ist, lässt sich nicht immer mit Ja oder Nein beantworten. Denn grundsätzlich ist der Geschäftsführer ein Angestellter im Unternehmen. Wenn du also als Geschäftsführer ein Beschäftigungsverhältnis in Form eines unterschriebenen Arbeitsvertrags besitzt, dieser zeitlich begrenzt ist und du gegen deine Leistung ein vereinbartes Entgelt erhältst, bist du dementsprechend auch Arbeitnehmer.  

Welche Pflichten hat man als Geschäftsführer? 

Natürlich sollten Sie als Geschäftsführer neben Ihren Tätigkeiten auch deine Pflichten kennen. Diese sind überaus wichtig und nicht zu vernachlässigen!

Ihre Verpflichtungen als Geschäftsführer sollten Sie nicht nur kennen, sondern auch stets erfüllen. Sie sind zum einen durch verschiedene Gesetze festgelegt – wie der Insolvenzordnung, dem GmbH-Gesetz oder dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Zum anderen ergeben sie sich aus dem Geschäftsführervertrag. 

Zu den gesetzlich geregelten Paragraphen gehören die Sorgfaltspflicht (§43 GmbHG), die (Stamm-) Kapitalerhaltung (§30 Abs. 1 GmbHG) sowie die Insolvenzantragspflicht (§15a InsO).  

Um einen besseren Überblick der weiteren Pflichten zu erlangen, sind diese hier für Sie aufgelistet: 

• Führung des Geschäftsbetriebs
• Verschwiegenheit gegenüber Geschäftsgeheimnissen
• Wahrnehmung von Interessen der Gesellschaft
• Risiko-Minimierung 
• Permanentes Überwachen von Liquidität und Verschuldung
• Buchführungspflicht 
• Pflicht zur Rechnungsbelegung bei Bilanzierung, Steuererklärung etc.
• Wahrnehmung von Pflichten gegenüber Mitarbeitern wie allgemeiner Gleichbehandlung, Einhaltung vom Arbeitsschutz etc.
• Auskunfts- und Meldepflicht gegenüber Kranken- und Rentenversicherung, Agentur für Arbeit etc.
• Mitteilungspflicht an das Handelsregister
• Auskunfts- und Informationspflicht gegenüber Gesellschaftern 
• Einberufungspflicht der Gesellschafterversammlung mindestens einmal pro Jahr

Diese Pflichten gelten für alle Geschäftsführer, es kommt niemand um sie herum! 

Was ist der Unterschied zwischen Inhabern und Geschäftsführern? 

Zwischen der Bezeichnung Inhaber und Geschäftsführer ist Vorsicht geboten, denn Sie können bei einer Verwechslung schnell eine Abmahnung wegen ungerechtfertigter Benutzung dieser Titel erhalten.  

Für Geschäftsführer ist die Nutzung gesetzlich klar geregelt. Die Gesellschaft muss als solche mit beschränkter Haftung, OHG oder KG tätig sein, um einen gesetzlichen Geschäftsführer zu haben. So können Sie beispielsweise im Falle eines Einzelunternehmens niemals Geschäftsführer werden oder sich selbst dazu ernennen. 

Inhaber ist dagegen die juristische Person oder Gesellschaft, welche Anteilseigner des Unternehmens ist. Also wenn Ihnen beispielsweise die Firma gehört, sind Sie der Inhaber. Außerdem kann der Inhaber ebenfalls aus verschiedenen Personen, die an dem Unternehmen beteiligt sind, bestehen.  

Sollten Sie als Inhaber jedoch nicht als Geschäftsführer angemeldet sein, so haben Sie auch nicht das Recht, Verträge als solcher zu unterschreiben. Allerdings entscheiden Sie als Inhaber meistens, was in Ihrem Unternehmen passiert und wie der Geschäftsführer handeln soll. Dieser macht dies jedoch unter Befugnis, weswegen der Geschäftsführer auch gegen den Inhaber handeln kann, solange es im Interesse des Unternehmens liegt. 

Häufig gestellte Fragen