NDA / Non-Disclosure Agreement:
Die Verschwiegenheitserklärung im Überblick!

Die Beauftragung eines Dienstleisters, das Outsourcen wichtiger Bereiche in der Verwaltung oder die Inanspruchnahme von Beratungsleistungen – eine Zusammenarbeit mit leistungsfähigen Partnern stärkt die eigene Stellung eines Unternehmens. Doch immer geben Abteilungen und Mitarbeiter damit auch einen Teil der eigenen Identität preis, erhalten fremde Dritte Einblicke in Daten, Information und Abläufe der betrieblichen Praxis. In umkämpften Märkten schwingt somit immer auch ein Risiko mit, Wettbewerbsvorteile zu verspielen. Eine Verschwiegenheitserklärung / NDA birgt vor und sichert Ansprüche im Fall des Informationsdiebstahls.

Was bedeutet NDA?

Die wörtliche Übersetzung des englischen Begriffes Disclosure lautet Offenlegung – ein Non-Disclosure Agreement ist also eine Vereinbarung, etwas nicht offenzulegen. Heute werden im Geschäftsleben die Begriffe Geheimhaltungs- oder auch Verschwiegenheitsvereinbarung verwendet.

Was ist ein Non-Disclosure Agreement?

Das Non-Disclosure Agreement ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen zwei oder auch mehreren Geschäftspartnern, in der ein vertraulicher Umgang mit allen Informationen vereinbart wird, von denen die Beteiligten Kenntnis erhalten. Gleichzeitig sind damit die Weitergabe und die nicht erlaubte Verwendung sensibler Informationen verboten. In der Regel wird ein NDA bereits vor Beginn einer angedachten Zusammenarbeit abgeschlossen.

Was bringt ein NDA?

Ziel eines NDA ist der Schutz der Betriebsgeheimnisse eines Unternehmens. Dazu zählen nicht nur geheime Rezepturen, Patentideen oder besonders innovative Lösungen, sondern auch Kenntnisse über wirtschaftliche Zahlen wie Umsatzzahlen, Vertragsinhalte mit anderen Partnern oder Produktionsabläufe.

Dabei schützt eigentlich das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb Unternehmen vor einem Diebstahl von Betriebsgeheimnissen durch vertraglich gebundene Partner. Es droht im Fall von Daten- oder Ideendiebstahl mit Geld- und Freiheitsstrafen. Doch dieses greift in der Regel erst dann, wenn die Zusammenarbeit auch vertraglich besiegelt ist.

Bevor es soweit ist, sind intensive Vorkontakte erforderlich. Dabei wird der eigene Bedarf deutlich gemacht, erste gemeinsame Lösungsansätze erarbeitet und wieder verworfen, Konkurrenzangebote verglichen. Diese Vorphase einer Kooperation ist für den späteren Erfolg unheimlich wichtig, denn hier werden die grundlegenden Weichen gestellt. Nur mit einem Non-Disclosure Agreement werden auch solche Unternehmen zur Geheimhaltung verpflichtet, mit denen später gar keine Geschäftsbeziehungen eingegangen wird. Ein Restrisiko bleibt, denn einen vollständigen Schutz kann das NDA nicht bieten.

Unternehmen sollten sich künftige Partner genau anschauen, Referenzen einfordern und diese auch hinterfragen. Ein respektvoller Umgang in den ersten Anbahnungsgesprächen und ein verlässlicher Austausch sind die Grundlage für die Zusammenarbeit mit seriösen Partnern.

Wann ist ein NDA notwendig?

Die Geheimhaltungsvereinbarung empfiehlt sich immer dann, wenn dritte Unternehmen Einblick in die geschäftlichen Abläufe und Informationen erhalten. Unbedingt notwendig ist ein NDA dann, wenn besonders kreative oder technisch neuartige Sachverhalte betrachtet werden, die noch nicht durch Urheber- oder andere Schutzrechte, durch Design oder Patent geschützt sind.

Werden solche Informationen unbefugt weitergegeben und ist somit ein Mitbewerber schneller, wird die gesamte Vorarbeit des eigenen Unternehmens in Frage gestellt. Außerdem droht ein erheblicher finanzieller Schaden. Typisch sind NDA in diesen Bereichen:

• bei Gesprächen mit Investoren zur Finanzierung des Unternehmens
• bei sich anbahnenden Anteilskauf- oder Übernahmeverhandlungen
• bei der Vergabe der Leistungen der Implementierung und Betreuung von IT-Systemen
• beim Outsourcing von Rechnungswesen, Kundenbetreuung oder Marketing
• bei der Vergabe von Leistungen im Bereich der Produktentwicklung

Was gehört in ein NDA?

Als vertragliche Vereinbarung benennt das Non-Disclosure Agreement zuerst die beteiligten Vertragspartner und beschreibt in einer Präambel den Zweck der Zusammenarbeit. Die darauf folgenden Abschnitte sollten diese Klauseln enthalten:

• eine genaue Definition, welche Informationen als vertraulich gelten sollen
• die Verpflichtung des Informationsempfängers, diese nicht an Dritte weiterzugeben oder selbst zu verwenden
• die Ergänzung, welchen Personen die Informationen zur Verfügung gestellt werden dürfen
• die Zahlung einer Vertragsstrafe bei Verstößen gegen das NDA, unabhängig davon, ob ein Schaden tatsächlich entstanden ist
• die Rückgabe oder die Löschung aller Daten und Informationen, wenn die Zusammenarbeit beendet oder gar nicht begonnen wird
• die Dauer der Vereinbarung

Das NDA ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Fazit: Die Vertraulichkeitsvereinbarung

Der Geheimhaltungsvertrag geht über eine Verschwiegenheitserklärung hinaus, denn er verbietet nicht nur die nicht autorisierte Weitergabe von Informationen, sondern auch die eigene Verwendung. Für die frühe Phase einer sich anbahnenden Kooperation bietet er die einzige Möglichkeit, Betriebsgeheimnisse wirksam zu schützen. Hundertprozentige Sicherheit wird ein Unternehmen nicht damit erlangen können.

Häufig gestellte Fragen zum Thema NDAs

Hier haben wir weitere Informationen zusammengestellt, die die wichtigsten Fragen zum Thema Non-Disclosure Agreement beantworten. Falls Sie Interesse an solch einem Vertrag haben, verwenden Sie gerne das Verschwiegenheitserklärung Muster von JuraRat.