Wohnungsbewerbung: Ratgeber, PDF- & Word-Vorlage

Bei der Jobsuche sind Bewerbungsmappen längst Standard. Allerdings präsentieren sich immer mehr Wohnungssuchende auf diesem Weg potenziellen Vermietern. Dies gilt insbesondere für Großstädte, wo der Immobilienmarkt sehr schnelllebig ist. Wer die Unterlagen und Anschreiben mitbringt, die Vermieter normalerweise zu einer Besichtigung benötigen, kann besser durchstarten als die Konkurrenz. Doch es gibt noch weitere Dinge, die darüber entscheiden, wer die Wohnung bekommt.

Die erste Kontaktaufnahme

Der erste Schritt, eine neue Wohnung zu finden, kann auf verschiedenen Wegen erfolgen. Eines aber haben all diese Wege gemeinsam: Der erste Eindruck zählt.

Oft bewerben sich eine Vielzahl von Interessenten, sodass in vielen Fällen bereits nach dem ersten Eindruck aussortiert wird. Dieser kann in Form einer E-Mail, eines Anrufes oder auch über eine Makler-Agentur oder eine eigene Anzeige entstehen.

Ob man sich für einen Anruf oder das Schreiben einer E-Mail entscheidet, in beiden Fällen ist es wichtig, sich vorher Gedanken zu machen. Vor einem Anruf sollte man sich Notizen machen und dem Vermieter entscheidende Informationen zukommen lassen. Zweiteres gilt auch für den Inhalt einer E-Mail. Es empfiehlt sich zudem, den Vermieter zu fragen, ob er noch weitere Informationen benötigt. Während man diese Frage am Telefon als solche formulieren kann, könnte es im Schriftverkehr folgendermaßen aussehen:

Benötigen Sie noch weitere Daten, können Sie mich jederzeit hierüber oder unter folgender Rufnummer erreichen: + 49 000 000 000 000

Zudem ist es wichtig, freundlich zu sein, auf eine korrekte Rechtschreibung zu achten und persönliche Anreden wie ´Sie´ und ´Ihre´ großzuschreiben.

Lesen Sie sich die Mail, bevor Sie diese abschicken, mehrere Male durch, da es nicht ungewöhnlich ist, beim Schreiben, aber auch bei der ersten Korrektur-Lesung, Fehler zu übersehen. Und fragen Sie sich nach dem Lesen: Würde ich dieser Person meine Wohnung vermieten?

Was sollte die E-Mail bei der Wohnungsbewerbung enthalten?

Üblich beginnt diese Form der E-Mail mit folgender Anrede:

Sehr geehrte Frau Mustermann,
bzw.
Sehr geehrter Herr Mustermann,

wieso man von dieser oder generell von der Norm abweichen kann und manchmal auch sollte, erfahren Sie im Laufe des Ratgebers.

Nach der Anrede kann auf folgende Punkte eingegangen werden:

• Motive für die Wohnungssuche
• Was gefällt Ihnen an der Wohnung?
• Stehen vom Eigentümer mehrere Wohnungen zur Verfügung, nennen Sie Ihre Prioritäten
• Nichtraucher – ja oder nein?
• Wie viele Personen möchten einziehen? (Familienstand und Alter der jeweiligen Personen)
• Haustiere? Wenn ja, wie viele und welche?
• Ihr Beruf und die Höhe Ihres Einkommens
• Aktueller Wohnort (das schafft Vertrauen)
• Ihre Hobbys
• Ihr Verhalten (Lautstärke, Ordnung etc.) – seien Sie jedoch vorsichtig: zu viel Eigenlob kann Misstrauen schaffen
• Ihre Kontaktdaten (geben Sie, wenn möglich, mindestens 2 Kontaktwege an, damit der Vermieter die Wahl hat, wie er Sie erreichen möchte)
• bieten Sie dem Vermieter an, bei weiteren Fragen auf sie zuzukommen
• schicken Sie Unterlagen im Anhang mit (die meisten bringen die Unterlagen erst zur Wohnungsbesichtigung mit).

Legen Sie diese bereits der E-Mail bei, haben Sie einen Vorsprung und der Vermieter sieht, dass Sie sich Mühe geben. Allerdings sollten Sie dies nur dann tun, wenn Sie sich sicher sind, dass es sich um eine seriöse Anzeige handelt, ansonsten unterlassen Sie das bitte!

Damit die E-Mail nicht zu abrupt endet, findet man oft Sätze wie:

Um Antwort wird gebeten.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie sehr wahrscheinlich nicht der einzige Interessent sind und ermöglichen Sie dem Vermieter, etwas Zeit zu sparen, indem Sie etwa Folgendes schreiben:

Über eine positive Rückmeldung würde ich mich freuen. Sie haben jedoch sicher einige Bewerber, sodass Sie, sollte ich für Sie als möglicher Mieter nicht in Betracht kommen, gerne auf eine Rückmeldung verzichten dürfen.

Vielen Dank für die Zeit und freundliche Grüße
Max Mustermann

Erfolgreiche Wohnungsbewerbung - Grundbaustein: Die Ehrlichkeit

Dass Ehrlichkeit bei einer Wohnungsbewerbung wichtig ist, ist zwar kein Geheimnis, dennoch wird diese unterschätzt. So haben Menschen mit etwa einer negativen Schufa Angst davor, in diesem Punkt ehrlich zu sein. Und natürlich wird man mit einer negativen Schufa von einigen Vermietern erst gar nicht als möglicher Mieter in Betracht gezogen.

Dennoch, vor allem auf Dauer gesehen, sind Sie mit der Ehrlichkeit auf der sicheren und vor allem angenehmeren Seite. Machen Sie sich bewusst, dass jeder Mensch seine ganz eigenen Sorgen hat und es bei vielen gegenüber sehr gut ankommt, zu diesen zu stehen. Wenn Sie Ihre Miete zahlen können, ist vielen Vermietern ein ehrlicher Mieter lieber, als ein „Perfekter“, da Ehrlichkeit bei dem Aufzeigen von Schwächen dafür sorgt, beim Gegenüber Vertrauen zu wecken.

Zudem können falsche Angaben dazu führen, fristlos gekündigt zu werden.

Gerade all diejenigen, die aus diversen Gründen scheinbar schlechtere Chancen haben, können auf den Weg, der im übernächsten Kapitel beschrieben wird, zurückgreifen.

Wer hat es bei der Wohnungssuche besonders schwer?

Folgende Umstände erschweren die Wohnungssuche in vielen Fällen:

• Haustiere
• Kinder
• das Spielen von Instrumenten daheim
• rauchen
• Arbeitslosigkeit
• negativer Schufa Bonitätscheck

Die aktive Wohnungsbewerbung umgestalten!

Haben Sie unzählige Vermieter auf diversen Wegen kontaktiert und noch immer keine Wohnung gefunden, gibt es die Möglichkeit, eine Anzeige online zu stellen. Lassen Sie die Vermieter auf Sie zukommen. Das bietet ihnen 2 Vorteile:

1. Sie sparen Zeit
2. Der Vermieter hat Ihre Anzeige gelesen und Sie kontaktiert, was bedeutet, dass definitiv Interesse besteht

Alleinstellungsmerkmal bei dem Bewerbungsschreiben

Die meisten versuchen, die Wohnungsbewerbung, ob die E-Mail oder den Inhalt der Bewerbungsmappe, genauso zu gestalten, wie alle anderen auch. Man nimmt sich Beispiele und konkurriert damit mit anderen Bewerbern. Man möchte aber nicht in Konkurrenz stehen, sondern aus der Masse herausstechen, sodass Sie sich ruhig trauen können, kreativ zu sein. Es ist nichts falsch daran, sich andere Anzeigen anzuschauen, ganz im Gegenteil, suchen Sie sich Anzeigen raus von anderen Bewerbern und stellen Sie sich die Fragen: Würde ich dieser Person meine Wohnung vermieten? Wenn nein, warum nicht? Welche der Personen sticht besonders heraus und warum?

Tipp: Haben Sie eine negative Schufa, aber genügend Einkommen, besteht die Möglichkeit, dem Vermieter das Angebot zu machen, 3 Monatsmieten im Voraus zu zahlen.

Dennoch gibt es ein paar „Regeln“, an die man sich halten sollte. Dazu gehört unter anderem das Vorzeigen gewisser Unterlagen.

Was gehört in eine Bewerbungsmappe?

Sollten Sie die Unterlagen bereits per E-Mail geschickt haben, bringen Sie diese in Papierform dennoch zur Besichtigung mit. Außer mit dem Vermieter wurde anderes abgesprochen.

Folgende Unterlagen gehören in eine Bewerbungsmappe:

• Bewerbungsschreiben: dieses beinhaltet die Punkte, die bereits in Kapitel 2 aufgelistet wurden
• Lebenslauf (nicht zwingend notwendig)
• Einkommensnachweise
• Schufa-Auskunft
• Mietbürgschaft (wenn benötigt)
• Mietzahlungsbestätigung

Achten Sie auch darauf, dass die Unterlagen ansehnlich verpackt sind und Sie diese nicht zerknickt und schluderig dem Vermieter übergeben.

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Unterlagen der Vermieter benötigt, können Sie ihn entweder vorher fragen oder alle Papiere, von denen Sie denken, er könnte sie brauchen, mitbringen – haben Sie lieber mehr als zu wenig dabei.

Unsere kostenlose Vorlage: Wohnungsbewerbung Muster

Fazit - Bewerbungsunterlagen Wohnung

Eine Wohnungssuche ist nicht immer einfach und erfordert oft viel Durchhaltevermögen. Da es sich aber um einen Ort handelt, der womöglich für viele Jahre das eigene Zuhause sein kann, sollte sich diese Mühe lohnen. Machen Sie sich vorher Gedanken, seien Sie kreativ und der Mieter, dem Sie Ihre eigene Wohnung mit vollem Vertrauen vermieten würden.

Einfache Wohnungsbewerbung: die kostenlose Vorlage

Um Ihnen das Leben zu erleichtern, hat unsere Community ein einfaches Bewerbungsschreiben erstellt. Dieses können Sie kostenlos herunterladen und als Referenz verwenden.

PDF-Download

Word-Download

Häufig gestellte Fragen rund um die Wohnungsbewerbung

Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für Sie gesammelt und beantwortet!

Was schreibe ich eine Bewerbung für eine Wohnung?

In einer Wohnungsbewerbung sollten Sie sich kurz vorstellen und Ihre Motive für die Wohnungssuche darlegen. Geben Sie Informationen über Ihren Familienstand, ob Sie Nichtraucher sind, ob Haustiere einziehen werden und welche Art von Beruf Sie ausüben. Geben Sie auch Ihren aktuellen Wohnort und Ihre Hobbys an. Sie sollten sich ehrlich darstellen und auf Ihre positive Seite hinweisen, wie zum Beispiel Ordnung und Rücksichtnahme auf die Nachbarn. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu und bieten Sie an, bei weiteren Fragen zur Verfügung zu stehen.

Wie muss eine Wohnungsbewerbung aussehen?

Eine Wohnungsbewerbung sollte professionell und gut strukturiert sein. Sie beginnt mit einer formellen Anrede, gefolgt von einer Selbstvorstellung und den Gründen für Ihr Interesse an der Wohnung. Die Bewerbung sollte auch Informationen über Ihre Lebensumstände, Ihre finanzielle Situation und Ihre Kontaktdaten enthalten. Schließen Sie mit einem höflichen Abschied und der Bitte um eine Rückmeldung ab. Wenn möglich, sollte die Bewerbung auch relevante Unterlagen wie Einkommensnachweise und Schufa-Auskunft enthalten.

Wie formuliere ich eine Anfrage für eine Wohnung?

Eine Anfrage für eine Wohnung sollte formell und höflich formuliert sein. Sie könnten mit einem Satz wie “Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname des Vermieters], ich habe großes Interesse an Ihrer ausgeschriebenen Wohnung in [Ort].” beginnen. Erklären Sie dann, warum Sie sich für die Wohnung interessieren und geben Sie einige Informationen über sich selbst. Fragen Sie nach der Möglichkeit, einen Besichtigungstermin zu vereinbaren und schließen Sie mit einer höflichen Verabschiedung und Ihrer Unterschrift ab.

Was ist eine Selbstauskunft?

Eine Selbstauskunft ist ein Dokument, in dem potenzielle Mieter Informationen über ihre finanzielle Lage, ihren Beruf und ihre persönlichen Umstände angeben. Diese Informationen helfen dem Vermieter, eine Entscheidung über die Vermietung der Wohnung zu treffen. Eine Selbstauskunft kann auch Informationen über die Schufa, Einkommensnachweise und ähnliche Dokumente enthalten. Es ist wichtig, bei der Selbstauskunft ehrlich zu sein, da falsche Angaben zu einer fristlosen Kündigung führen können.

Relevante Vertragsvorlagen

Mietbürgschaft

Eine Mietbürgschaft kann als Sicherheit für den Vermieter dienen und ist oft Teil des Bewerbungsprozesses für eine Wohnung.

Mieterselbstauskunft

Diese Vorlage wird oft während des Bewerbungsprozesses für eine Wohnung benötigt, um dem potenziellen Vermieter Informationen über die finanzielle Situation des Bewerbers zu geben.

Mietvertrag kündigen

Dieser Vertrag ist relevant, wenn Sie Ihren aktuellen Mietvertrag kündigen müssen, um in die neue Wohnung zu ziehen.

Mietvertrag Vorlage

Ein Mietvertrag regelt die rechtlichen Beziehungen zwischen Mieter und Vermieter. Nach erfolgreicher Wohnungsbewerbung ist dieser Vertrag essenziell.

Wohnung kündigen

Diese Vorlage könnte nützlich sein, wenn Sie Ihre alte Wohnung kündigen müssen, nachdem Sie eine neue Wohnung gefunden haben

Wohnungsübergabeprotokoll

Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug und ist daher relevant, wenn Sie in eine neue Wohnung ziehen.

Vermieterbescheinigung

In manchen Fällen kann eine Vermieterbescheinigung notwendig sein, um nachzuweisen, dass Sie in der Vergangenheit ein zuverlässiger Mieter waren.